Personuppgiftspolicy
Inledning
Du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Ditt förtroende för Erik Olsson är viktigt och vi respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. För oss är våra kunders förtroende av allra största vikt. Förtroendet bygger bland annat på hur vi hanterar den information vi samlar in om dig som kund och vår förmåga att skydda din integritet. Personuppgiftspolicyn beskriver hur vi samlar in och använder personuppgifter, i vilket syfte de samlas in och vad du som kund har rätt att begära av oss för den hanteringen.
För att säkerställa rätt säkerhetsnivå vid vår behandling av personuppgifter har vi genomfört och genomför löpande tekniska och organisatoriska åtgärder.
Information om personuppgiftsansvarig
Erik Olsson är en koncern bestående av Erik Olsson Fastighetsförmedling AB och samtliga de lokalkontor som finns i Sverige. För behandling av dina personuppgifter ansvarar Erik Olsson Fastighetsförmedling AB och aktuella lokalkontor gemensamt (”Erik Olsson”, alternativt i löpande text benämnda ”vi”, ”vår” eller ”oss”). En lista över vilka lokalkontor vi har och kontaktuppgifter till respektive lokalkontor finns på Våra mäklare | Fastighetsmäklare | Erik Olsson Fastighetsförmedling.
Vi ansvarar gemensamt för behandlingen av dina personuppgifter och har ingått ett avtal avseende behandlingen av dina personuppgifter för att korrekt fördela ansvaret mellan Erik Olsson Fastighetsförmedling AB och aktuella lokalkontor samt för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (nedan benämnd ”GDPR”).
Kontaktuppgifter
Om du önskar ta kontakt med oss beträffande denna personuppgiftspolicy eller vill utnyttja någon dina rättigheter (se nedan under Dina rättigheter), vänligen använd någon av nedanstående uppgifter.
E-post:
personuppgiftsansvarig@erikolsson.se
Brev med postbefordran:
Personuppgiftsansvarig, Erik Olsson Fastighetsförmedling AB, Sveavägen 147, 113 46 Stockholm.
Telefon:
0771-551 000, anknytning personuppgiftsombudet.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, lokaliseringsuppgift, person- eller annat identifikationsnummer, telefonnummer, e-postadress, IP-nummer och bild.
Vilka personuppgifter samlar vi in och från vem?
De personuppgifter vi samlar in är främst sådana personuppgifter du själv lämnar när du använder våra digitala tjänster eller lämnar uppgifter till någon av våra fastighetsmäklare eller andra medarbetare. Vi kan även komma att samla in personuppgifter om dig från annan än dig själv när det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra våra tjänster.
Uppgifter som samlas in vid din användning av våra digitala tjänster och vid personliga kontakter
När du via vår webbplats anmäler dig till en visning av bostad, lämnar bud på en bostad, skapar ett användarkonto för utnyttjande av våra tjänster på erikolsson.se eller kontaktar oss via e-post, via telefon, vår webbplats eller social media eller anmäler dig som prenumerant på digitala tjänster samlar vi in de personuppgifter från dig som vi behöver för att kunna utföra våra tjänster såsom att hantera förfrågningar och ingående av förmedlingsuppdrag, hantera av dig lagt bud på en bostad, din anmälan till visning, kontaktuppgifter och övriga uppgifter för skapandet av ditt användarkonto, hjälpa dig med att lösa ditt ärende eller anmälan om nyhetsbrev. När du använder våra digitala tjänster samlar vi även in uppgifter om hur du navigerar i tjänsten, vilken typ bostad och ort du är intresserad av. Detsamma gäller om du kontaktar oss för att fråga om eller beställa någon annan tjänst från oss, t.ex. avseende annonsering eller våra visningar där dina personuppgifter kan komma att sparas i din egenskap av kontaktperson.
Vi kan också få information från våra samarbetspartners, t.ex. kan en annonsör ge oss information om vad som hände/vad du gjorde efter att du klickat på en annons om bostäder som visades på vår webbplats.
Uppgifter som samlas in från någon annan än dig själv
Fastighetsmäklare är skyldiga att samla in uppgifter för att genomföra penningtvättkontroll enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”penningtvättslagen”). De uppgifter vi samlar in i enlighet med penningtvättslagen är sådana uppgifter, förutom uppgifter som du själv lämnar, som krävs för att vi ska kunna genomföra en sådan kontroll.
I samband med genomförande av tjänster som berör bostadsrätter kan vi samla in personuppgifter om dig från den bostadsrättsförening som det aktuella bostadsrättsobjektet tillhör.
I samband med genomförande av tjänster som berör fastigheter an vi samla in personuppgifter om dig från Lantmäteriet.
Vi kan också komma att inhämta andra uppgifter om dig från relevanta myndigheter och kommuner, såsom Skatteverket, Kronofogden, tingsrätter och Överförmyndarnämnden i din kommun för att fullgöra våra skyldigheter enligt fastighetsmäklarlagen och penningtvättslagen.
Det kan vid anmälan till t.ex. visning av bostad eller till vår bostadstjänst förekomma att en besökare på vår webbplats lämnar personuppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter, om andra besökande personer i samband med gemensamma besök till visning av bostad eller för uppgifter om bostäder. I sådana situationer förutsätter vi att den som lämnar uppgifterna har samtycke från de andra personerna den lämnar uppgifter om. Om någon annan har gjort ett sådan anmälan där du ingår samlar vi personuppgifter om dig från den personen.
Banken kan i vissa fall kontakta oss för värdering av din bostad i samband med flytt av lån eller lånelöfte. VI kan då få uppgifter från banken som är relevanta för värderingen eller lånelöftet innefattande namn, telefonnummer, e-postadress och uppgifter om lånelöftet.
Om du söker anställning hos något bolag inom Erik Olsson-koncernen kan vi komma att samla in uppgifter om dig från tredje parter (t.ex. för referens) eller från sociala medier.
Vid vår behandling av dina personuppgifter, innefattande att hålla uppgifterna aktuella, kan vi komma att samla in personuppgifter om dig från privata och offentliga register, t.ex. använder vi oss av offentliga register för att tillse att dina personuppgifter är korrekta.
Ändamål och rättslig grund för vår behandling
De övergripande ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter är för att kunna utföra de tjänster du efterfrågat samt för att kunna administrera din tillgång till, och din användning av, våra tjänster och för att utveckla och förbättra vår verksamhet och din kundupplevelse. Vi behandlar även dina personuppgifter för att göra obligatorisk penningtvättskontroll enligt penningtvättslagen.
De rättsliga grunder för vår behandling av dina personuppgifter är följande
1. samtycke,
2. för att fullgöra avtal med dig eller för att kunna vidta åtgärder innan avtal ingås,
3. för att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss,
4. för att uppfylla ett berättigat intresse där vi bedömt att det berättigade intresset överväger den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Nedan följer en allmän beskrivning av för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter. Längre ner följer en detaljerad beskrivning för våra ändamål och rättslig grund vi behandlar dina personuppgifter samt lagringstid för personuppgifterna.
Administrera och fullgöra våra tjänster
Vi använder dina personuppgifter för att kunna administrera och fullgöra våra åtaganden för de tjänster vi och våra fastighetsmäklare tillhandhåller samt såsom att svara på förfrågningar, utföra tjänster som du beställt av oss gällande t.ex. det användarkonto du skapat hos oss (inkl. Tjänsterna REKA och Sökprofil för spekulanter), fullgöra förmedlingsuppdrag samt att genomföra bokningar till visningar av bostäder och intresseanmälningar till bostäder. När du är prenumerant på vårt nyhetsbrev använder vi dina personuppgifter för att administrera detta och de erbjudanden som tillkommer dig. Dina uppgifter används också för att kunna ge dig service om du har frågor eller vill göra reklamationer.
Förmedling av information
När du har träffat ett avtal, reserverat plats för visning av bostad, lämnat ett bud på en bostad eller svarar på en förfrågan eller anmält dig till vårt nyhetsbrev använder vi dina personuppgifter för att skicka bekräftelse på det saken avser. Sådana utskick sker till den e-postadress eller mobilnummer du lämnat. Vi kan också använda uppgifterna för att ge dig information om kommande visningar eller erbjudanden eller för att ställa frågor om ditt besök efter det att detta avslutats.
Utveckla våra tjänster
Vi kan komma att använda personuppgifter för att analysera och för att kunna utveckla och förbättra våra erbjudanden och tjänster. Detta gäller framför allt våra digitala tjänster, där vi analyserar användarbeteende för att förbättra våra funktioner och presentationen av dessa i syfte att göra dem mer användarvänliga. Det görs främst genom analyser av anonymiserade uppgifter på aggregerad nivå, men i undantagsfall kan personuppgifter komma att användas då detta är nödvändigt.
Marknadsföring
Kunduppgifter kan komma att användas för marknadsföring av våra tjänster inom Erik Olsson-koncernen eller till företag utanför koncernen som Erik Olsson samarbetar med för direktmarknadsföring eller annan reklam via post, e-post eller SMS. I vissa fall delar vi uppgifter med våra samarbetspartners för att de exempelvis ska kunna anpassa erbjudanden och marknadsföring efter dig. Vi ingår avtal för att säkerställa att sådana samarbetspartners behandlar uppgifter i enlighet med tillämplig integritetsskyddslagstiftning. Du kan närsomhelst välja att inte få direktmarknadsföring genom att antingen avregistrera dig på vår webbplats eller i det marknadsföringsmeddelande du får via e-post.
Personifiering
Vi kan använda information om våra användare för s.k. personifiering. Det innebär att vi använder uppgifter som samlat in om dig och din användning av våra tjänster för att påverka hur innehållet på webbplatsen ser ut när du besöker oss eller för att via e-post, sms eller på annat sätt ge dig rekommendationer, anpassade tjänster och relevanta annonser baserat på dina intressen och dina val när du använt våra tjänster. Det kan vara rekommendationer om bostäder eller tjänster som baseras på vad du har besökt eller som andra användare har visat intresse för. För denna personifiering använder vi också cookies, se vår information på Erik Olssons webbplats. I inget fall ligger personifieringen till grund för automatiserat beslutsfattande.
När som helst har du rätt att utan avgift eller kostnad begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter eller att dessa inte får användas för direktmarknadsföring, se vidare nedan under punkten ”Dina Rättigheter”.
Om du söker anställning i bolag inom Erik Olsson-koncernen
När du söker anställning hos något bolag inom Erik Olsson-koncernen samlar vi i huvudsak endast in personuppgifter från dig som du själv delger oss. Vi kan även komma att samla in uppgifter om dig från tredje parter (t.ex. för referens) samt från sociala medier.
Detaljerad beskrivning vilka ändamål och rättslig grund för vår behandling av dina personuppgifter samt lagringstid för personuppgifterna
Säljare/uppdragsgivare
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Förmedlingsuppdrag, skrivuppdrag, värderingsuppdrag | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, behörighetshandlingar, kontouppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Fullgöra avtal och berättigat intresse | 10 år från slutförande av uppdrag |
| Åtgärder för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, behörighetshandlingar, kontouppgifter, annan ekonomisk information | Rättslig förpliktelse | 5 år från att åtgärder för att uppnå kundkännedom vidtagits |
| Bokföringsskyldighet och andra sådana rättsliga förpliktelser | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, kontouppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Rättslig förpliktelse | 7 år från slutförande av uppdrag |
| Arkiveringsskyldighet | Uppgifter nödvändiga för FMI:s tillsyn | Rättslig förpliktelse | 10 år från slutförande av uppdrag |
| Direktmarknadsföring | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Berättigat intresse | 12 månader från senaste direktmarknadsföringen |
| Annan marknadsföring, t.ex. marknadsföring av egna och samarbetspartners boendeanknutna tjänster och produkter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från slutförande av uppdrag |
Potentiell säljare/uppdragsgivare
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Administration och värdering av bostad i samband med intag av förmedlingsuppdrag eller annat uppdrag enligt fastighetsmäklarlagen | Namn, personnummer telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, behörighetshandlingar, uppgifter om bostaden | Fullgöra åtagande innan avtal träffas, berättigat intresse | 12 månader från senaste kontakten med oss i saken |
| Åtgärder för att förhindra penningtvätt | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, behörighetshandlingar, kontouppgifter, annan ekonomisk information | Rättslig förpliktelse | 5 år från senaste åtgärd att uppnå kundkännedom |
| Bokföring | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, kontouppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Rättslig förpliktelse | 7 år från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutats |
| Arkiveringsskyldighet | Uppgifter nödvändiga för FMI:s tillsyn | Rättslig förpliktelse | 10 år från slutförande av uppdrag |
| Direktmarknadsföring | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från senaste direktmarknadsföringen |
| Marknadsföring av egna och samarbetspartners boendeanknutna tjänster och produkter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från att uppgifterna samlades in |
Företrädare för säljare eller potentiell säljare
Se ovan tabeller avseende säljare och potentiell säljare.
Spekulant
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Förmedling av bostad | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse | 10 år från slutförande av förmedlingsuppdrag |
| Administrera intresseanmälan för ett visst specifikt objekt eller typ av objekt | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter | Fullgöra avtal | 3 månader från att objektet som bevakas har sålts eller plockats ner från vår webbplats |
| Administrera anmälan till visning av objekt | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter | Fullgöra avtal | 3 månader från att objektet som bevakas har sålts eller plockats ner från vår webbplats |
| Administrera bostadsbevakning och slutpriser | Namn, telefonnummer, e-post, registrerade bevakningar av bostäder och slutpris | Fullgöra avtal | 3 månader från att objektet som bevakas har sålts eller plockats ner från vår webbplats |
| Nöjdhetsundersökning efter genomförd visning | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter | Berättigat intresse | 3 månader från genomförd visning |
| Föra spekulantlista i ett enskilt uppdrag samt anbudsförteckning | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter | Rättslig förpliktelse | 10 år från slutförande av uppdrag |
| Föra spekulantregister | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter | Berättigat intresse | 2 år från uppgiften samlades in |
| Arkiveringsskyldighet | Uppgifter nödvändiga för FMI:s tillsyn | Rättslig förpliktelse | 10 från tillträde av bostad |
| Direktmarknadsföring | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse | 12 månader från senaste direktmarknadsföringen |
| Marknadsföring av egna och samarbetspartners boendeanknutna tjänster och produkter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från att uppgifterna samlades in |
Köpare
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Åtgärder för att förhindra penningtvätt | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, behörighetshandlingar, kontouppgifter, annan ekonomisk information | Rättslig förpliktelse | 5 år från senaste åtgärd att uppnå kundkännedom |
| Bokföring | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter, kontouppgifter, uppgifter om bostaden och förmedlingsuppdraget | Rättslig förpliktelse | 7 år från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutats |
Företrädare för köpare eller spekulant
Se ovan tabeller avseende köpare och spekulant
Användare på webbplatsen utan konto
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Administration av bostadsbevakningar och slutpriser | Namn, telefonnummer, e-post, registrerade bevakningar av bostäder och slutpris | Fullgöra avtal | 3 månader från att objektet som bevakas har sålts eller plockats ner från vår webbplats |
| Insamling av information om användning av webbplatsen | IP-adress, din navigering på webbplatsen, vilka bostäder du interagerar med och på vilken ort | Berättigat intresse | 6 månader från ditt senaste besök på webbplatsen |
| Direktmarknadsföring | Namn, telefonnummer, adress, e-post, | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från senaste direktmarknadsföringen |
| Marknadsföring av egna och samarbetspartners boendeanknutna tjänster och produkter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från ditt senaste besök på webbplatsen |
Innehavare av konto på webbplatsen
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Tillhandahållande av tjänsten REKA | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden, kommunikation | Fullgöra avtal | 6 månader från uppsägningen av kontot |
| Tillhandahållande av tjänsten Insiktstjänsten Aktiva spekulanter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, bostadssökningar | Fullgöra avtal | 6 månader från uppsägningen av kontot eller 12 månader från senaste inloggningen |
| Tillhandahållande av tjänsten Sökprofil spekulant | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, bostads- och sökkriterier, kommunikation | Fullgöra avtal | 6 månader från uppsägningen av kontot eller 12 månader från senaste inloggningen |
| Hantera bostads- och värdebevakningar | Namn, kontaktuppgifter, bostadsbevakningar | Fullgöra avtal | 6 månader från uppsägningen av kontot eller 12 månader från senaste inloggningen |
| Hantera konto inklusive användar-ID och andra inloggningsuppgifter | Namn, kontaktuppgifter, bostadsbevakningar, användar-ID | Fullgöra avtal | 6 månader från uppsägningen av kontot eller 12 månader från senaste inloggningen |
| Frågor via kundservice | Namn, kontaktuppgifter, kommunikation | Fullgöra avtal | 12 månader från det att ärendet är avslutat |
| Direktmarknadsföring | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från senaste direktmarknadsföringen |
| Marknadsföring av egna och samarbetspartners boendeanknutna tjänster och produkter | Namn, telefonnummer, adress, e-post, andra lämnade kontaktuppgifter, uppgifter om bostaden | Berättigat intresse och/eller samtycke | 12 månader från ditt senaste besök på webbplatsen |
Närstående till säljare
| Ändamål | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Inhämtande av make- eller sambomedgivande eller annat nödvändigt försäljningsmedgivande | Namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, andra lämnade kontaktuppgifter | Rättslig förpliktelse | 10 år från slutförande av uppdrag |
| Kontakter inom ramen för förmedlingsuppdrag, skrivuppdrag m.m. | Namn, e-post, telefonnummer | Fullgöra åtagande innan avtal träffas, berättigat intresse | 6 månader efter slutförande av uppdrag |
| Arkiveringsskyldighet | Uppgifter nödvändiga för FMI:s tillsyn | Rättslig förpliktelse | 10 år från slutförande av uppdrag |
Om du söker anställning hos Erik Olsson
| Uppgift | Personuppgifter | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|
| Ansökningshandlingar, cv, referenser, eventuellt uppgifter från insamling från sociala medier | Namn, personnummer, kontaktuppgifter, bild, utbildning, kommunikation | Fullgöra åtagande innan avtal träffas, berättigat intresse | 2 år från det att tjänsten tillsatts |
Till vilka mottagare överför vi personuppgifter?
Vi överför dina personuppgifter till olika mottagare för att utföra våra tjänster. Vi kommer inte att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES såvida det inte är nödvändigt inom ramen för utförandet av våra tjänster eller du samtycker till det. Sådana överföringar sker endast om landet utanför EU/EES genom kommissionens beslut ansetts ha adekvat skyddsnivå eller, om sådan adekvat skyddsnivå inte föreligger, vi vidtar lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR, t.ex. genom att tillämpa kommissionens standardavtalsklausuler.
För att utföra våra tjänster kommer vi att överföra personuppgifter enlig nedan.
Till säljare
Om du är spekulant till en bostad lämnar vi ut de personuppgifter vi har om dig i budförteckning och spekulantregister till säljaren när förmedlingsuppdraget är slutfört/upphör. En sådan skyldighet har vi enligt fastighetsmäklarlagen (2011:666).
För att möjliggöra ingående av avtal mellan dig som köpare och säljare kommer vi att lämna ut uppgifter om dig som köpare till säljaren.
Till köpare
För att fullgöra vårt förmedlingsuppdragsavtal med dig som säljare kommer vi att lämna ut uppgifter om dig som säljare till köparen. Denna överföring sker för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande.
Till samarbetspartners
Vi överför dina personuppgifter till samarbetspartners och övriga externa parter såsom banker. Om du samtyckt till att vi lämnar olika typer av erbjudanden till dig, s.k. direktmarknadsföring, kommer vi även att lämna ut dina personuppgifter till samarbetspartners för att fullgöra sådan marknadsföring.
Vi överför även dina personuppgifter till externa tjänsteleverantörer såsom IT-leverantörer och mäklarsystem som behandlar personuppgifter för vår räkning i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal upprättat i enlighet med kraven i GDPR. Denna överföring sker för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande.
Till banker
I samband med tillträde till bostad lämnar vi ut de personuppgifter som är nödvändiga till köparens och/eller säljarens bank för att administrera och fullgöra förmedlingen av bostaden. Denna överföring sker för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande.
Till bostadsrättsförening
I samband med ansökan om medlemskap i eller utträde ur bostadsrättsförening lämnar vi ut de personuppgifter som är nödvändiga för sagda ansökan till bostadsrättsföreningen.
Till Lantmäteriet
I samband med ansökan om lagfart eller andra kontakter med Lantmäteriet inom ramen för ett förmedlingsuppdrag lämnar vi ut de personuppgifter som är nödvändiga för sagda ansökan till Lantmäteriet.
Andra lokala mäklarkontor inom Erik Olsson-koncernen
De personuppgifter som ett mäklarkontor samlat in om dig med stöd av denna personuppgiftspolicy kommer att delas med andra mäklarkontor inom Erik Olsson-koncernen i de områden där du sökt bostad. Denna överföring sker med stöd av berättigat intresse.
Till Fastighetsmäklarinspektionen
Om FMI så begär är vi skyldiga att lämna ut personuppgifter till Fastighetsmäklarinspektionen (”FMI”). FMI är den instans som utövar tillsyn över fastighetsmäklare i Sverige och som har rätt att begära information från fastighetsmäklare. Denna överföring sker på grund av rättslig skyldighet.
Till övriga mottagare
Vi kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan om det åligger oss enligt lag (t.ex. till skatteverket eller polisen) eller för att tillvarata våra intressen i händelse av tvist (t.ex. till domstol, motparter eller externa rådgivare). Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till en potentiell köpare och säljare av hela eller del av vår verksamhet. Den överföring på grund rättslig skyldighet eller berättigat intresse.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du ett antal rättigheter. Nedan följer en beskrivning av dessa.
Rätt till information
Du har rätt att från oss begära ut information om vilka uppgifter vi har registrerade om dig och för vilket ändamål dessa sparats.
Rätt till rättelse eller radering
Du har rätt att begära att felaktiga personuppgifter som vi har om dig ska rättas. Om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlats in eller du återkallat ditt samtycke på vilket behandlingen grundar sig (se nedan), har du också rätt att begära att personuppgifterna ska raderas. Vi behandlar i många fall personuppgifter baserat på tvingande lagstiftning och din rätt att få sådana uppgifter är därför begränsad.
Återkallelse av samtycke
Om vår behandling av dina personuppgifter endast grundar sig på ett lämnat samtycke från din sida, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vid återkallelse kommer vi att radera de personuppgifter och upphöra med den behandling som omfattas av samtycket.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att i vissa fall kräva att behandling av dina personuppgifter begränsas.
Rätt att göra invändningar, bl.a. mot direktmarknadsföring
Om vår behandling av dina personuppgifter baserar sig på en intresseavvägning, har du rätt att göra invändningar mot vår behandling, även omfattande profilering. Du har också rätt att begära att de personuppgifter vi har sparat om dig inte får användas för direktmarknadsföring.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att begära att sådana personuppgifter som du själv lämnat till oss ska överföras till annan personuppgiftsansvarig i maskinläsbart format.
Klagomål till tillsynsmyndighet
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter bör du anmäla det till oss snarast. Du har alltid rätt att framföra klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till IMY.
Ändringar i personuppgiftspolicyn
Denna personuppgiftspolicy kan komma att uppdateras från tid till annan. Den senaste versionen hittar du alltid på denna sida. Vi kommer dock att meddela dig om vi gör väsentliga förändringar som kräver ditt samtycke.
Gäller from 2025-__-__
Juridiskt
Prenumerera på Juridiskt via e-post
Vi mejlar dig när ett nytt inlägg i kategorin publiceras. Du kan avsluta prenumerationen när du vill.
Redo att ta nästa steg?
Vill du sälja din bostad eller bevaka nya bostäder på marknaden? Vi hjälper dig genom hela processen.